Les open spaces favorisent la collaboration, mais ils sont également réputés pour leur niveau sonore élevé. Entre les téléphones qui sonnent et les réunions improvisées, le bruit constant peut nuire à la productivité et au bien-être des employés.
Heureusement, il existe des stratégies éprouvées pour créer un espace de travail plus calme et plus propice à la concentration, sans renoncer aux avantages d’un open space. Voici un guide pratique pour réduire le bruit et retrouver de la productivité.
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#1 – Cabines téléphoniques de bureau insonorisées
Les cabines téléphoniques de bureau insonorisées constituent une solution particulièrement efficace face aux problèmes de bruit en entreprise. Compactes et autonomes, elles offrent un espace isolé du tumulte des plateaux ouverts. Qu’il s’agisse d’un appel rapide, d’une réunion en tête-à-tête ou d’une session de travail approfondi, ces cabines créent des zones privées et calmes sans nécessiter de travaux coûteux ou de rénovations perturbatrices.
Leur véritable atout réside dans leur polyvalence. Modulaires, au design épuré, elles s’intègrent facilement dans les environnements de bureau contemporains sans perturber l’esthétique globale. De plus, elles sont mobiles : si l’aménagement évolue, les cabines peuvent être déplacées en conséquence.
💡 Conseil pratique : lors du choix d’une cabine téléphonique de bureau insonorisée, privilégiez les modèles offrant une réduction acoustique élevée (28 dB ou plus) et dotés d’une ventilation efficace afin d’assurer le confort lors d’utilisations prolongées.
#2 – Panneaux acoustiques et dalles de plafond
Les panneaux acoustiques et les dalles de plafond ne paraissent peut-être pas innovants à première vue, mais ils jouent un rôle essentiel dans la réduction du bruit. Ces matériaux absorbent les ondes sonores, limitant les échos et les bruits de fond qui rendent les open spaces difficiles à gérer. On peut les considérer comme des absorbeurs acoustiques pour les murs et les plafonds.
Les panneaux acoustiques sont également très polyvalents. Disponibles dans différentes couleurs, textures et finitions, ils peuvent devenir des éléments de design tout en améliorant le confort sonore. Les dalles de plafond, quant à elles, réduisent les réflexions verticales du son et évitent que les conversations ne se propagent dans tout l’espace.
💡 Conseil pratique : installez les panneaux dans les zones à forte circulation ou les espaces collaboratifs, et utilisez des dalles de plafond pour limiter la propagation du son par le haut.
#3 – Mobilier souple et tapis
Si votre bureau résonne à la moindre conversation, les surfaces dures en sont probablement la cause. Béton, verre et parquet peuvent être esthétiques, mais ils compliquent la gestion acoustique. Le mobilier souple et les tapis constituent alors des solutions simples et efficaces.
En réduisant les surfaces réfléchissantes, des éléments tels que des tapis épais, des chaises recouvertes de tissu ou des canapés rembourrés absorbent le son et adoucissent l’acoustique générale. Ils contribuent également à créer une atmosphère plus accueillante, appréciée des équipes.
💡 Conseil pratique : privilégiez le mobilier souple dans les espaces communs et les grandes zones ouvertes afin de réduire le niveau sonore global.
#4 – Zonage avec des cloisons
Les cloisons sont souvent sous-estimées dans les stratégies de réduction du bruit. Au-delà de leur fonction de séparation, elles agissent comme des barrières acoustiques et permettent de transformer un espace ouvert en différentes zones maîtrisées. Elles peuvent servir à distinguer les espaces calmes des zones collaboratives ou à créer un tampon autour des zones à forte activité comme les cuisines ou les imprimantes.
Les cloisons modernes intègrent parfois des fonctionnalités supplémentaires. Besoin d’une surface de brainstorming ? Certaines font office de tableau blanc. Souhaitez-vous un rendu plus structuré ? Optez pour des panneaux recouverts de tissu ou des modèles avec étagères intégrées.
💡 Conseil pratique : positionnez les cloisons de manière stratégique afin de concilier circulation fluide et protection des zones calmes.
#5 – Plantes
Les plantes apportent une touche chaleureuse et accueillante à l’environnement de bureau, tout en contribuant à l’absorption naturelle du son, ce qui les rend pertinentes pour réduire le bruit en open space.
Leurs feuilles, tiges et substrats absorbent, dévient et diffusent les ondes sonores, limitant les échos et le bruit ambiant. En disposant stratégiquement des plantes de grande taille ou des murs végétaux autour des postes de travail, les entreprises peuvent créer une atmosphère plus calme et plus propice à la concentration, améliorant ainsi la productivité.
💡 Conseil pratique : bien que les plantes nécessitent un certain entretien, des services spécialisés comme Plantclub assurent la livraison et la maintenance, facilitant leur intégration au bureau.
#6 – Séparer les zones sociales et les zones calmes
Chaque bureau devrait disposer d’un espace où le bruit s’atténue réellement. Les zones calmes dédiées offrent aux employés un environnement propice au travail concentré, sans interruptions. Elles sont particulièrement utiles pour les profils plus introvertis, souvent sensibles à la surcharge sensorielle des open spaces, mais bénéficient également à l’ensemble des équipes lorsqu’un délai impose une forte concentration.
La mise en place de ces zones peut rester simple. Des cabines téléphoniques de bureau insonorisées, des cabines acoustiques fermées ou même des espaces clairement identifiés peuvent suffire. L’essentiel est de définir des règles claires afin que ces zones soient respectées.
💡 Conseil pratique : associez les zones calmes à un mobilier confortable et à un minimum de distractions pour en maximiser l’efficacité.
#7 - Technologie de masquage sonore
La technologie de masquage sonore peut sembler contre-intuitive, mais elle se révèle efficace en pratique. En diffusant un bruit ambiant constant, comme un bruit blanc, elle atténue les distractions imprévisibles telles que les conversations ou les sonneries de téléphone. Le résultat est un environnement plus homogène et plus propice à la concentration.
Contrairement aux bouchons d’oreilles ou aux casques à réduction de bruit, ces systèmes agissent à l’échelle de l’espace entier, créant un environnement sonore équilibré pour tous. Ils restent discrets et n’ajoutent pas d’éléments visuels superflus.
💡 Conseil pratique : privilégiez des systèmes conçus spécifiquement pour les open spaces, avec des fréquences optimisées pour l’acoustique des environnements de travail.
#8 – Politiques de travail flexibles
Réduire le bruit peut aussi passer par une réduction du nombre de personnes présentes simultanément au bureau. Les politiques de travail flexibles, telles que les modèles hybrides ou le télétravail, diminuent naturellement le niveau sonore en répartissant l’occupation. Moins de présence signifie généralement moins de distractions.
La flexibilité ne concerne pas uniquement le travail à distance. Elle peut également inclure l’introduction de plages horaires calmes ou de périodes dédiées à la concentration, permettant d’alterner collaboration et travail individuel.
💡 Conseil pratique : utilisez des outils de planification pour organiser les journées hybrides et maintenir une présence équilibrée tout au long de la semaine.
#9 – Sensibiliser les employés à l’étiquette sonore
Même les meilleures stratégies de réduction du bruit peuvent perdre en efficacité sans l’adhésion des équipes. Sensibiliser les collaborateurs aux bonnes pratiques en matière de bruit favorise une culture de respect des espaces partagés. Des gestes simples, comme limiter la durée des appels ou utiliser un casque pour écouter de la musique, peuvent avoir un impact significatif.
Des rappels visuels peuvent également soutenir cette démarche : affiches, signalétique sur les bureaux ou messages internes peuvent rappeler que la gestion du bruit est une responsabilité collective.
💡 Conseil pratique : combinez la sensibilisation aux règles de conduite avec des solutions physiques pour une approche complète de la gestion du bruit.
Conclusion
Réduire le bruit en open space ne consiste pas uniquement à créer un environnement plus silencieux, mais à mettre en place un cadre de travail dans lequel les employés peuvent travailler efficacement.
Si les panneaux acoustiques, le mobilier souple et les technologies de masquage sonore jouent un rôle important, les cabines téléphoniques de bureau insonorisées se distinguent par leur polyvalence. En plus de limiter le bruit, elles offrent des espaces privés pour le travail concentré, les appels confidentiels et les échanges en petit comité.
Évidemment, nous ne sommes pas totalement neutres, mais les cabines téléphoniques de bureau insonorisées répondent au problème à plusieurs niveaux. Flexibles, sobres et efficaces, elles constituent une solution pertinente pour les bureaux modernes. Commencez par intégrer des cabines téléphoniques de bureau comme élément central de votre stratégie, puis développez votre approche à partir de là. Un environnement plus calme reste un fondement solide pour un travail de qualité et des équipes plus satisfaites.