Personio, Europas erfolgreichstes HR-Technologieunternehmen, hat die Arbeitsabläufe von über 10.000 Teams auf dem gesamten Kontinent transformiert. Durch die Automatisierung von Recruiting, Payroll, People Management und weiteren administrativen HR-Aufgaben ermöglicht Personio Unternehmen, sich stärker auf ihre strategischen Ziele zu konzentrieren.
Mit Hauptsitz in München setzt Personio auf eine transparente Open-Space-Bürokultur. Mitarbeitende schätzen zwar die offene, moderne Atmosphäre, doch der ständige Bedarf an Privatsphäre und häufige Unterbrechungen stellten erhebliche Produktivitätsherausforderungen dar. Um diese Probleme zu lösen, arbeitet Personio mit Persy Booths zusammen, um sein dynamisches Open-Space-Büro in einen funktionaleren und effizienteren Arbeitsplatz zu verwandeln.
"Wir haben Hunderttausende Anrufe pro Jahr. Die Zahlen sind verrückt – deshalb sind Booths für unsere Büros extrem wichtig. In ihrer Preisklasse bieten Persy Booths die beste Schalldämmung und Lüftungsqualität, deshalb arbeiten wir mit ihnen zusammen, um ruhige Räume für diese Gespräche zu schaffen."
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1:6 – das ideale Verhältnis von Schreibtischen zu Büro-Telefonboxen
Personio ist ein junges, dynamisches Unternehmen. Im Büro herrscht ständig Bewegung – Menschen sind unterwegs, Hunde laufen durch die Räume, und überall ist Aktivität zu spüren. In einer solchen lebhaften Umgebung sind schallisolierte Büro-Telefonboxen unverzichtbar: Sie schaffen ruhige Rückzugsorte, in denen Mitarbeitende konzentriert arbeiten und kurz dem Trubel entkommen können.
„Wir haben Hunderttausende Anrufe pro Jahr. Die Zahlen sind verrückt. Büro-Telefonboxen sind für unsere Büros extrem wichtig – und wir haben sie in allen Größen“, sagt Cornelius Fahl, Workplace Services Manager bei Personio.
Das richtige Gleichgewicht zwischen privaten und offenen Bereichen im Büro zu finden, ist nicht einfach. Eine sorgfältige Analyse führte Personio jedoch zu einem Verhältnis von 1:6 zwischen Schreibtischen und Büro-Telefonboxen. Dadurch haben Mitarbeitende ausreichend Zugang zu privaten Räumen, was sowohl die Produktivität als auch die Zufriedenheit am Arbeitsplatz erhöht.
„Unsere Mission ist es, Produkte zu beschaffen, die es Mitarbeitenden ermöglichen, sich zu konzentrieren und ihre beste Arbeit zu leisten“, erklärt Fahl. Gleichzeitig beschreibt er die klar etablierten Regeln für Anrufe und Meetings im Unternehmen:
„Die Regeln sind einfach: Wenn man ein Meeting hat oder viel sprechen muss, sollte man eine Büro-Telefonbox nutzen, um die Kolleginnen und Kollegen an den Nachbartischen nicht zu stören. Ausnahmen gibt es natürlich im Vertrieb, wo Telefonate am Arbeitsplatz üblich sind.“
Zu sagen, dass Personio großen Wert auf die Auswahl der richtigen Büro-Telefonboxen legt, wäre untertrieben. Doch wie kam es zur Zusammenarbeit mit Persy Booths?
Schalldämmung und Belüftung: zentrale Anforderungen
Der Kontakt zwischen Personio und Persy Booths entstand eher zufällig. Vor einigen Jahren übernahm das Unternehmen bei der Übernahme eines kleinen Berliner Start-ups mehrere Persy Booths.
„Es war ein sehr kleines Büro mit drei Kabinen, und wir haben nie Beschwerden über das Produkt gehört“, erinnert sich Cornelius. „Im Workplace Management gilt: Kein Feedback ist gutes Feedback.“
Als Personio später weitere Büro-Telefonboxen für das Münchner Büro bestellen wollte, richtete das Workplace-Team einen großen Raum als eine Art „Showroom“ ein, um die drei ausgewählten Hersteller zu testen. Um möglichst objektiv zu bleiben, befragte das Team alle Mitarbeitenden und bat um Feedback zu zwei zentralen Kriterien: Schalldämmung und Belüftung. In dieser Umfrage erhielten Persy Booths die höchsten Bewertungen.
„In ihrer Preisklasse boten Persy Booths die beste Schalldämmung der drei getesteten Kabinen – und das ist für uns sehr wichtig“, sagt Cornelius. „Die meisten Kabinen bieten heute gute Ergonomie, deshalb war das nicht unser Hauptkriterium. Entscheidend war für uns die Leistung bei Belüftung und Schalldämmung.“
Heute verfügt Personio über 19 Persy Booths in seinen Büros. Cornelius erklärt, dass Mitarbeitende diese ruhigen Rückzugsorte für viele tägliche Aufgaben nutzen – von Telefonaten über Zoom-Meetings bis hin zu Gesprächen mit Vorgesetzten oder Kolleginnen und Kollegen.
„Eine der zentralen Anforderungen an Büro-Pods ist der Schutz der Privatsphäre – egal ob bei Gesprächen mit Kunden oder bei Führungskräften, die mit Teammitgliedern sprechen. Es ist entscheidend, dass diese Gespräche vertraulich bleiben“, ergänzt Fahl.
Büro-Telefonboxen als geschäftliche Investition betrachten
Schallisolierte Büro-Telefonboxen sind heute ein fester Bestandteil moderner Arbeitsplätze – genauso selbstverständlich wie eine gute Kaffeemaschine oder ein Getränkekühlschrank. Auch wenn sie als Investition gelten, sind sie dennoch deutlich günstiger als ein kompletter Büro-Umbau oder – noch wichtiger – als der Verlust von Produktivität.
Allerdings gibt es in Europa Dutzende, wenn nicht Hunderte Anbieter von Büro-Telefonboxen. Warum also Persy Booths?
Personios Workplace Services Manager Cornelius erklärt:
„Es gibt viele Kabinen auf dem Markt, die zu einem ähnlichen Preis wie Persy Booths verkauft werden, aber eine deutlich geringere Qualität bei Schalldämmung und Ergonomie bieten. Persy liefert gute Qualität zu einem erschwinglichen Preis – und genau das braucht unser Arbeitsplatz.“
Während jedes Unternehmen nach Produkten mit hoher Qualität sucht, weist Cornelius auch auf einen häufigen Fehler hin, den Erstkäufer machen: Sie berücksichtigen den Effekt der abnehmenden Grenzerträge nicht.
„Wenn eine Kabine die wichtigsten Anforderungen der Nutzer erfüllt – sie ist schallisoliert, bietet gutes Licht und gute Belüftung – können Mitarbeitende kaum Unterschiede erkennen“, erklärt Cornelius. „Es gibt einige sehr hochwertige Premiumprodukte auf dem Markt, aber wirtschaftlich ergibt das oft wenig Sinn. Werden unsere Vertriebsmitarbeitenden dreimal so viel verkaufen, wenn sie in einer Kabine arbeiten, die dreimal so viel kostet? Sicher nicht. Wenn man jedoch Kabinen mit schlechter Qualität hat, kann das den Geschäftsbetrieb wirklich stören.“
Personios Erfahrung mit Persy Booths zeigt, wie wirkungsvoll durchdachtes Bürodesign sein kann. Durch die Wahl von Büro-Telefonboxen, die Qualität, Funktionalität und Wirtschaftlichkeit verbinden, hat das Unternehmen einen Arbeitsplatz geschaffen, der Privatsphäre und Produktivität unterstützt – und gleichzeitig wirtschaftlich sinnvoll bleibt.