Was haben ein Taxifahrer, ein lokaler Friseursalon und ein handwerklich geführtes Café gemeinsam? SumUp läuft im Hintergrund und ermöglicht die gesamte Zahlungsabwicklung für kleine Unternehmen.
Seit der Gründung im Jahr 2012 verfolgt SumUp die Mission, kleinen Händlern zu helfen, ihr Geschäft unkompliziert auszubauen. Heute ist das Fintech-Unternehmen ein Marktführer für zugängliche und einfach nutzbare Finanzdienstleistungen und Zahlungsprodukte für mehr als 4 Millionen Unternehmen in über 36 Ländern weltweit.
Mit einem Team von mehr als 3.000 Mitarbeitenden und zentralen Büros auf der ganzen Welt kennt SumUp die alltäglichen Herausforderungen, die mit den Arbeitsplatzanforderungen eines globalen Teams einhergehen. Was haben also SumUp und Persy Booths gemeinsam? Ganz einfach – eine gemeinsame Vorliebe für produktive Büros.
Open-Space-Büros für alle nutzbar machen
Das Konzept des Großraumbüros entstand in den 1950er-Jahren mit dem Ziel, Kommunikation, Zusammenarbeit und Ideenaustausch zu fördern. Später wurde es besonders durch Unternehmen im Silicon Valley und andere innovationsorientierte Arbeitgeber weiter verbreitet. Heute sind etwa 70 % der Büros in den USA als Open Space organisiert, Europa folgt mit ähnlichen Entwicklungen.
Trotz der Vorteile für ein gemeinsames Unternehmensgefühl, eine stärkere Identifikation mit dem Unternehmen und niedrigere Barrieren zwischen Teams oder Hierarchieebenen ist das offene Bürolayout jedoch auch für Lärm und permanente Ablenkungen bekannt.
SumUp stand in seinem Berliner Büro vor genau diesen Herausforderungen. Statt die Büroflächen immer wieder neu zu organisieren, entschied sich das Unternehmen für einen anderen Ansatz: Die funktionale Bürofläche wurde durch schallisolierte Büro-Telefonboxen effektiv erweitert.
Jalal Saleh-Büttner, Head of Workspace bei SumUp, erklärt:
„Inzwischen haben wir 30 Kabinen in unserer Berliner Niederlassung, und die Nachfrage ist weiterhin sehr hoch. Wenn Mitarbeitende etwa 15 Minuten lang aktiv nach einer freien Kabine suchen und keine finden, schreiben sie uns einfach, dass wir mehr brauchen. Tatsächlich habe ich gerade sechs weitere PersyONE bestellt – denn davon kann man nie genug haben.“
Warum so viele Kabinen? Vor allem, weil sie sich vielseitig einsetzen lassen – fast wie ein Schweizer Taschenmesser unter den Büromöbeln. Sie eignen sich für Telefonate, Meetings oder konzentrierte Einzelarbeit. Die Nutzung variiert je nach Abteilung, Aufgabe oder sogar persönlicher Arbeitsweise.
„Telefonate und Interviews sind bei uns die häufigsten Anwendungsfälle, weil Mitarbeitende dabei nicht gestört werden möchten. Der kleinste Meetingraum in unserem Büro ist für vier Personen ausgelegt. Wenn eine einzelne Person einen solchen Raum blockiert, wird das meistens nicht gern gesehen. Natürlich passiert das gelegentlich, aber wir empfehlen stattdessen die Nutzung einer Büro-Telefonbox“, ergänzt Jalal.
„Ich empfehle Persy Booths immer den Personen, die unser Büro besuchen, weil sie im Vergleich zu einigen hochpreisigen Wettbewerbern eine sehr gute Qualität zu einem angemessenen Preis bieten.“
3 wichtigste Kriterien bei der Auswahl einer Büro-Telefonbox
In Europa gibt es Hunderte Anbieter für schallisolierte Telefon- und Meetingkabinen. Die große Auswahl und sehr unterschiedliche technische Spezifikationen machen die Auswahl einer passenden Lösung überraschend anspruchsvoll. Workplace Manager müssen Aspekte wie Schalldämmung, Nutzerkomfort und Wirtschaftlichkeit berücksichtigen, um die optimale Lösung für ihr Büro zu finden.
Das weiß kaum jemand besser als Jalal. Um eine fundierte Entscheidung zu treffen, hat er Büro-Telefonboxen von vier verschiedenen Herstellern angeschafft, getestet und das Feedback der Mitarbeitenden gesammelt. Am Ende setzte sich Persy Booths durch.
„Meine drei Lieblingsaspekte an Persy Booths sind die Schalldämmung, das Design und die Möglichkeiten zur Farbindividualisierung. Genau das passt zu unserem Büro“, sagt Jalal und beschreibt damit seine wichtigsten Anforderungen an eine gute Kabine. Er ergänzt: „Ich empfehle Persy Booths immer den Personen, die unser Büro besuchen, weil sie im Vergleich zu einigen hochpreisigen Wettbewerbern die beste Qualität zu einem sehr vernünftigen Preis bieten.“
Ob globales Fintech-Unternehmen oder lokaler Coworking-Space – die Kaufentscheidung basiert meist auf denselben drei Faktoren: Preis-Leistungs-Verhältnis, Ergonomie und effektive Schalldämmung.
Wie Jalal es treffend formuliert, sind Persy Booths in Bezug auf Qualität und Preis „ein echtes Schnäppchen“. Schauen Sie es sich selbst an.