Moss, ein in Berlin ansässiges Fintech-Unternehmen mit über 200 Mitarbeitenden, hat das Ausgaben- und Kreditmanagement in Europa neu gedacht.
Als es jedoch darum ging, nach der Pandemie wieder zum Büroalltag zurückzukehren, stieß das Unternehmen auf ein bekanntes Problem: Lärm. Nach Monaten konzentrierter Arbeit im ruhigen Homeoffice empfanden viele Mitarbeitende die lebendige Atmosphäre im Moss-Hauptquartier zugleich als motivierend und ablenkend. Die Nachfrage nach ruhigen Bereichen nahm schnell zu.
Eine Erweiterung der Bürofläche, um zusätzliche Besprechungsräume zu schaffen, kam nicht infrage. Stattdessen entschied sich Moss für eine langfristige, effizientere Lösung – schallisolierte Büro-Telefonboxen.
Kompakt, praktisch und vielseitig einsetzbar bieten diese Kabinen Mitarbeitenden die gewünschte Privatsphäre, ohne wertvolle Bürofläche zu beanspruchen. Ob für konzentriertes Arbeiten oder spontane Gespräche – sie sind inzwischen ein fester Bestandteil des Arbeitsalltags und helfen Moss, die richtige Balance zwischen Zusammenarbeit und Ruhe zu finden.
Booths: der neue Büro-MVP
Bei Moss sind schallisolierte Büro-Telefonboxen fast so unverzichtbar wie Koffein – tatsächlich stehen sie im täglichen Gebrauch direkt hinter der Kaffeemaschine. „Alle laufen ständig zu den Telefonboxen. Sie sind das meistgenutzte Element im Büro – abgesehen von der Kaffeemaschine“, sagt Jolanta Bochen, Office and Event Manager bei Moss, mit einem Lächeln. Und tatsächlich ergibt das Sinn: In einem schnelllebigen Fintech-Umfeld gehören die Kabinen praktisch zur Grundausstattung.
Die Rückkehr ins Büro nach der Pandemie machte eine Realität deutlich: Großraumbüros fördern zwar Zusammenarbeit, bringen aber auch viele Ablenkungen mit sich. Vertriebsteams führten lautstark Gespräche, der Kundenservice war dauerhaft in Calls, und für ruhigere Aufgaben wie Einzelgespräche oder konzentrierte Arbeit blieb kaum Raum. Moss fand jedoch eine effektive Lösung: mehrere Persy Booths, verteilt im 2.000 Quadratmeter großen Hauptsitz, um wieder mehr Ausgleich in den Büroalltag zu bringen.
„Unser Vertrieb ist naturgemäß laut, während der Kundenservice eine ruhige Umgebung braucht, um unsere Kund:innen effektiv zu unterstützen“, erklärt Jolanta. „Die Büro-Telefonboxen geben ihnen einen Ort, an dem sie sich konzentrieren können – und sorgen gleichzeitig dafür, dass auch der Rest des Büros ruhig arbeiten kann. Sie haben unsere Arbeitsweise wirklich verändert.“
"Alle laufen ständig zu den Büro-Telefonboxen. Sie sind das meistgenutzte Element im Büro – abgesehen von der Kaffeemaschine.
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Mehr als nur Telefonate: Räume für viele Aufgaben
Die Kabinen erfüllen inzwischen weit mehr Funktionen als nur Telefonate. Sie sind zu einem bevorzugten Ort für Aufgaben geworden, die Konzentration und Flexibilität erfordern. Jolanta erinnert sich an einen besonders kreativen Anwendungsfall: „Unser VP Chief of Staff präsentiert All-Hands-Meetings häufig aus einer Kabine, selbst wenn das Team im Büro versammelt ist. Die bessere Klangqualität, die Geräuschisolierung und die Möglichkeit, sich zu konzentrieren, machen es zu einer deutlich besseren Lösung für ein globales Format, bei dem alle alles klar verstehen sollen.“
Ob als ruhiger Ort zum Brainstormen, für konzentrierte Projektarbeit oder für kurze Team-Abstimmungen – diese Kabinen erfüllen unterschiedlichste Anforderungen. Sie sind mehr als nur ein schallisolierter Rückzugsort: Sie sind flexible, multifunktionale Arbeitsräume, die sich an den dynamischen Büroalltag von Moss anpassen.
Gebaut für den langfristigen Einsatz: der Zuverlässigkeitsfaktor
Wenn Büroausstattung über vier Jahre hinweg täglich intensiv genutzt wird, zeigen viele Produkte deutliche Verschleißspuren. Bei Persy Booths ist das anders. „Ich habe andere Telefonkabinen gesehen, die buchstäblich auseinandergefallen sind – diese hier nicht“, sagt Jolanta, Office Manager bei Moss. „Sie sind stabil, gut konstruiert und komfortabel. Mitarbeitende sitzen problemlos 30 Minuten, eine Stunde oder sogar länger darin.“
Noch bemerkenswerter: Es gab keine einzige Beschwerde. „In meiner Rolle ist das selten“, sagt Jolanta und lacht. „Wenn etwas nicht funktioniert, höre ich normalerweise sofort davon. Bei Persy Booths gibt es nichts zu reparieren – sie funktionieren einfach.“
Der Unterschied liegt in den Details. Es handelt sich nicht einfach um schallisolierte Boxen, sondern um durchdacht gestaltete Arbeitsräume. Integrierte Belüftung sorgt für ein angenehmes Klima, während ergonomische Elemente und großzügige Eck-Tische eine ausgewogene Kombination aus Funktion und Komfort bieten. „Es sind die kleinen Dinge, wie die gut platzierten Steckdosen oder das großzügige Layout“, sagt Jolanta. „Die Mitarbeitenden nehmen es kaum bewusst wahr, weil einfach alles funktioniert.“
Eine Partnerschaft, die funktioniert
Persy Booths sind mehr als nur Büroausstattung – sie gehen mit einer Zusammenarbeit einher, die für Unternehmen einen echten Unterschied macht.
„Es geht nicht nur um das Produkt. Es geht auch um die Verbindung und die Zusammenarbeit“, erklärt Jolanta. Von schnellen Reaktionszeiten bei Wartungsanfragen bis hin zu reibungsloser Kommunikation mit dem Persy-Team – die Erfahrung ist genauso zuverlässig wie die Kabinen selbst.
Im Laufe der Zeit benötigen einzelne Komponenten gelegentlich kleinere Anpassungen – ähnlich wie beim Ölwechsel eines Autos oder beim Austausch einer Glühbirne. Anpassungen an der Belüftung oder das Nachziehen einer Schraube gehören zum normalen Lebenszyklus einer Kabine. Für Jolanta ist die Organisation solcher Wartungen unkompliziert. „Wenn ich Unterstützung benötige, lässt sich alles einfach organisieren. Das Persy-Team reagiert schnell, und ich weiß, dass alles ohne großen Aufwand erledigt wird.“
Kürzlich bat Moss darum, alle Kabinen mit LAN-Anschlüssen auszustatten – eine Funktion, die normalerweise bereits während der Produktion installiert wird. Das Persy-Team rüstete die Kabinen vor Ort nach und half Moss so, bestehende WLAN-Probleme zu umgehen.
Diese Zuverlässigkeit ist für eine Office Managerin, die täglich viele Aufgaben gleichzeitig koordiniert, besonders wertvoll. „Es ist, als würde man ein Produkt mit langfristigem Support kaufen. Man bekommt nicht nur die Kabine, sondern auch die Sicherheit, dass sie über Jahre hinweg zuverlässig funktioniert.“
Erkenntnisse für die Bürogestaltung
Das Beispiel von Moss zeigt, dass funktionale Arbeitsumgebungen nicht zwingend große bauliche Veränderungen erfordern. Flexible Lösungen wie schallisolierte Büro-Telefonboxen können die Arbeitsweise eines Teams deutlich verbessern, indem sie konzentriertes Arbeiten und Privatsphäre ermöglichen, ohne zusätzliche Bürofläche zu beanspruchen.
„Früher haben sich Mitarbeitende für Privatsphäre in Besprechungsräume zurückgezogen, aber das ist heute nicht mehr notwendig“, erklärt Jolanta. „Die Büro-Telefonboxen sorgen dafür, dass Besprechungsräume für größere Gruppen frei bleiben und Mitarbeitende jederzeit einen ruhigen Ort zum Arbeiten finden.“
Auch nach vier Jahren sind die schallisolierten Kabinen bei Moss ein zentraler Bestandteil des Büros. Dank ihrer robusten Konstruktion und durchdachten Gestaltung haben sie sich als zuverlässige Lösung etabliert, um moderne Büros funktional und produktiv zu gestalten.