Moss, een fintechbedrijf uit Berlijn met meer dan 200 medewerkers, herdefinieert uitgaven- en kredietbeheer in heel Europa.
Maar toen het tijd werd om na Covid terug te keren naar het kantoor, liep het bedrijf tegen een bekend probleem aan: geluid. Na maanden werken vanuit de rustige omgeving van thuiswerkplekken ervoeren medewerkers de levendige sfeer op het hoofdkantoor van Moss zowel als stimulerend als afleidend. Al snel kwamen er steeds meer verzoeken voor stille werkzones.
Het kantoor uitbreiden met extra vergaderruimtes was geen optie. Daarom koos Moss voor een slimmere, duurzame oplossing: geluidsdichte telefoonboxen voor kantoor.
Compact, praktisch en veelzijdig: deze telefoonboxen bieden medewerkers de privacy die ze nodig hebben zonder kostbare kantoorruimte op te offeren. Van geconcentreerd werk tot spontane calls — ze zijn inmiddels onmisbaar om binnen Moss de juiste balans te vinden tussen samenwerking en rust.
Booths: de nieuwe MVP van het kantoor
Bij Moss zijn geluidsdichte telefoonboxen voor kantoor bijna net zo essentieel als cafeïne — letterlijk het meest gebruikte kantooronderdeel na de koffiemachine. “Iedereen rent voortdurend naar de telefoonboxen. Ze worden het meest gebruikt in het kantoor — behalve de koffiemachine,” lacht Jolanta Bochen, Office and Event Manager bij Moss. En dat klopt eigenlijk precies. In een snelgroeiende fintech als deze zijn de telefoonboxen simpelweg onmisbaar.
De terugkeer naar kantoor na Covid maakte een duidelijke realiteit zichtbaar: open kantoorindelingen stimuleren samenwerking, maar zorgen ook voor veel afleiding. Sales-teams sloten luid deals, customer service zat continu in calls en voor rustig werk — zoals één-op-één gesprekken of geconcentreerde taken — bleef weinig ruimte over. Moss vond echter een effectieve oplossing: meerdere Persy Booths, strategisch geplaatst in het 2.000 vierkante meter grote hoofdkantoor om weer balans te brengen in de dynamiek.
“Ons salesteam is van nature luidruchtig en customer service heeft juist een rustige omgeving nodig om klanten goed te ondersteunen,” legt Jolanta uit. “De telefoonboxen geven hen een plek om zich te concentreren en zorgen er tegelijkertijd voor dat de rest van het kantoor dat ook kan. Ze hebben echt veranderd hoe we werken.”
“Iedereen rent voortdurend naar de telefoonboxen. Ze worden het meest gebruikt in het kantoor — behalve de koffiemachine.
Persy Booths geven iedereen in het team een plek om zich te concentreren en zorgen ervoor dat de rest van het kantoor dat ook kan. Ze hebben echt veranderd hoe we werken.”
.jpeg)
Meer dan alleen bellen: ruimtes voor verschillende taken
De telefoonboxen worden inmiddels voor veel meer gebruikt dan alleen telefoongesprekken. Ze zijn uitgegroeid tot vaste plekken voor werkzaamheden die concentratie en flexibiliteit vragen. Jolanta noemt een opvallend voorbeeld: “Onze VP Chief of Staff presenteert all-hands meetings regelmatig vanuit een telefoonbox, zelfs wanneer het team op kantoor samenkomt. De geluidskwaliteit, geluidsisolatie en focus maken het een veel betere plek om een wereldwijde presentatie te geven, zodat iedereen alles goed kan horen.”
Of het nu gaat om een rustige plek voor een brainstorm, een ruimte om aan een belangrijk project te werken of een korte teamsync — deze werkpods passen zich aan de situatie aan. Meer dan alleen een geluidsdichte plek om je even terug te trekken, zijn ze uitgegroeid tot flexibele, multifunctionele hulpmiddelen die meebewegen met het tempo van de werkdag bij Moss.
Gebouwd om lang mee te gaan: betrouwbaarheid in de praktijk
Na vier jaar intensief dagelijks gebruik begint de meeste kantoorapparatuur slijtage te vertonen. Bij Persy Booths is dat anders. “Ik heb andere telefoonboxen letterlijk uit elkaar zien vallen, maar deze niet,” zegt Jolanta, office manager bij Moss. “Ze zijn stevig, goed ontworpen en comfortabel. Medewerkers zitten er met gemak 30 minuten, een uur of zelfs langer in.”
Nog opvallender: er zijn tot nu toe geen klachten geweest. “In mijn rol is dat zeldzaam,” lacht Jolanta. “Als er iets niet goed werkt, hoor ik dat meteen. Bij Persy Booths is er simpelweg niets om op te lossen — ze werken gewoon.”
Het verschil zit in de details. Dit zijn niet zomaar geluidsdichte boxen, maar zorgvuldig ontworpen ruimtes die het werken op kantoor eenvoudiger maken. De ingebouwde ventilatie zorgt voor frisse lucht, terwijl ergonomische elementen en ruime hoektafels een goede balans bieden tussen functionaliteit en comfort. “Het zijn juist de kleine dingen, zoals goed geplaatste stopcontacten of de ruime indeling,” zegt Jolanta. “Medewerkers merken het bijna niet op, omdat alles gewoon werkt.”
Een samenwerking die werkt
Persy Booths zijn meer dan alleen kantoorapparatuur — ze komen ook met ondersteuning.
“Het gaat niet alleen om het product, maar ook om de samenwerking,” legt Jolanta uit. Van snelle reacties bij onderhoud tot soepele communicatie met het Persy-team: de ervaring is net zo betrouwbaar als de telefoonboxen zelf.
Na verloop van tijd hebben onderdelen soms kleine updates nodig — vergelijkbaar met het verversen van olie in een auto of het vervangen van een lamp. Kleine ventilatieaanpassingen of het aandraaien van een schroef horen simpelweg bij de levensduur van een telefoonbox. Voor Jolanta levert dat geen stress op. “Wanneer ik onderhoud nodig had, was het altijd eenvoudig te regelen. Het Persy-team reageert snel en ik weet dat het zonder gedoe wordt opgelost.”
Onlangs vroeg Moss om LAN-aansluitingen in alle telefoonboxen, een functie die normaal tijdens de productie wordt geïnstalleerd. Het Persy-team heeft de cabines ter plaatse aangepast, waardoor Moss verlost werd van terugkerende wifi-problemen.
Die betrouwbaarheid maakt een groot verschil voor een office manager die dagelijks met veel verschillende zaken bezig is. “Het voelt alsof je een product koopt met langdurige ondersteuning. Je krijgt niet alleen de telefoonbox. Je krijgt ook de zekerheid dat hij jarenlang blijft werken.”
Lessen in kantoorontwerp
De kantoorinrichting van Moss laat zien dat je geen ingrijpende verbouwing nodig hebt om een functionele werkplek te creëren. Flexibele oplossingen zoals geluidsdichte telefoonboxen voor kantoor kunnen de manier waarop medewerkers werken aanzienlijk verbeteren. Ze bieden concentratie en privacy zonder extra vierkante meters nodig te hebben.
“Voorheen trokken mensen zich terug in vergaderruimtes voor privacy, maar dat is nu niet meer nodig,” legt Jolanta uit. “De telefoonboxen zorgen ervoor dat vergaderruimtes beschikbaar blijven voor grotere groepen, terwijl medewerkers altijd ergens rustig kunnen werken.”
Na vier jaar zijn de geluidsdichte telefoonboxen bij Moss nog steeds essentieel. Dankzij de duurzame constructie en doordachte vormgeving zijn ze uitgegroeid tot een vaste oplossing om het moderne kantoor goed te laten functioneren.