Wat hebben een taxichauffeur, een lokale kapperszaak en een ambachtelijke koffiezaak met elkaar gemeen? SumUp draait op de achtergrond en verzorgt de volledige betaalervaring voor klanten van kleine ondernemers.
Sinds de oprichting in 2012 heeft SumUp als missie om kleine ondernemers te helpen hun bedrijf zonder frictie te laten groeien. Vandaag is de fintech een marktleider in toegankelijke en gebruiksvriendelijke financiële diensten en betaaloplossingen voor meer dan 4 miljoen bedrijven in ruim 36 landen wereldwijd.
Met een team van meer dan 3.000 medewerkers en grote kantoren verspreid over de wereld weet SumUp uit ervaring wat de dagelijkse uitdagingen zijn bij het faciliteren van een internationale workforce. Dus wat hebben SumUp en Persy Booths met elkaar gemeen? Juist – een gedeelde focus op productieve kantoren.
Open-space kantoren werkbaar maken voor iedereen
Het concept van het open-space kantoor ontstond in de jaren 50 om communicatie, samenwerking en de uitwisseling van ideeën te stimuleren. Silicon Valley en andere innovatieve werkgevers hebben dit model later verder populair gemaakt. Ongeveer 70% van de kantoren in de VS heeft een open indeling, waarbij Europa niet ver achterblijft.
Tegelijkertijd staat het open-plan kantoor bekend om geluidsoverlast en constante afleiding. Hoewel het een effectieve manier kan zijn om een gedeeld gevoel van doel, bedrijfsidentiteit en toegankelijkheid tussen teams en managementniveaus te creëren, brengt het ook duidelijke praktische nadelen met zich mee.
SumUp liep in hun kantoor in Berlijn tegen vergelijkbare uitdagingen aan. In plaats van het kantoor opnieuw in te delen alsof het een potje Tetris was, kozen ze voor een andere aanpak: de functionele vierkante meters werden als het ware verdubbeld door geluidsdichte telefoonboxen voor kantoor te plaatsen.
Jalal Saleh-Büttner, Head of Workspace bij SumUp, legt uit:
“We hebben inmiddels 30 boxen in onze Berlijnse vestiging en de vraag blijft hoog. Als mensen bijvoorbeeld 15 minuten actief naar een vrije box zoeken en niets kunnen vinden, sturen ze ons gewoon een bericht dat we er meer moeten plaatsen. Sterker nog, ik heb net zes extra PersyONEs besteld, want je kunt er eigenlijk nooit genoeg hebben.”
“Waarom zoveel boxen?” vraag je je misschien af. Vooral omdat ze het Zwitsers zakmes van het kantoormeubilair zijn: een praktische plek voor bellen, meetings en geconcentreerd werk. De toepassingen verschillen per afdeling, taak of zelfs per persoonlijkheid van de medewerker.
“Telefoongesprekken en interviews zijn de populairste toepassingen voor de boxen bij ons op kantoor, omdat mensen niet onderbroken willen worden. De kleinste vergaderruimte die we hebben is voor vier personen.
Als één persoon die ruimte blokkeert, wordt dat meestal niet gewaardeerd. Het gebeurt natuurlijk wel, maar we stimuleren medewerkers om dan een telefoonbox te gebruiken,” voegt Jalal toe.
“Ik raad Persy Booths altijd aan bij mensen die ons kantoor bezoeken, omdat de kwaliteit erg hoog is in verhouding tot de prijs, zeker vergeleken met sommige high-end concurrenten.”
3 belangrijkste criteria voor het kiezen van een goede telefoonbox voor kantoor
Er zijn honderden aanbieders van geluidsdichte bel- en vergaderpods in Europa. De grote keuze en de sterk uiteenlopende technische specificaties maken het kiezen van een geschikte oplossing verrassend complex. Workplace managers moeten rekening houden met factoren zoals geluidsisolatie, gebruikscomfort en prijsniveau om tot de beste oplossing voor het kantoor te komen.
Niemand weet dat beter dan Jalal. Hij kocht boxen van vier verschillende merken om ze in de praktijk te testen, feedback van medewerkers te verzamelen en uiteindelijk een favoriet te bepalen.
Tot onze tevredenheid kwam Persy Booths als beste uit de test.
“Mijn drie favoriete eigenschappen van Persy Booths zijn de geluidsisolatie, het ontwerp en de mogelijkheden voor kleurpersonalisatie. Dat sluit precies aan bij wat ons kantoor nodig heeft,” zegt Jalal, terwijl hij zijn belangrijkste criteria voor een goede telefoonbox voor kantoor toelicht. Hij voegt toe:
“Ik raad Persy Booths altijd aan bij mensen die ons kantoor bezoeken, omdat het de beste kwaliteit biedt voor een zeer redelijke prijs in vergelijking met sommige high-end concurrenten.”
Of je nu een internationale fintech bent of een lokale co-workingruimte runt, de aankoopbeslissing komt meestal neer op dezelfde drie factoren: de prijs-kwaliteitverhouding, ergonomie en effectieve geluidsisolatie.
Zoals Jalal het treffend samenvat, zijn Persy Booths “een buitenkans” als het gaat om kwaliteit en betaalbaarheid. Kijk gerust zelf.