Personio, Europa’s meest succesvolle HR-technologiebedrijf, heeft het werk van meer dan 10.000 teams op het continent getransformeerd. Door recruitment, salarisadministratie, people management en andere administratieve HR-taken te automatiseren, stelt Personio bedrijven in staat zich te richten op hun strategische doelstellingen.
Met het hoofdkantoor in München (Duitsland) stimuleert Personio een transparante open-officecultuur. Hoewel medewerkers de luchtige, moderne werkomgeving waarderen, zorgen de voortdurende behoefte aan privacy en frequente onderbrekingen voor duidelijke productiviteitsuitdagingen. Om deze problemen aan te pakken werkt Personio samen met Persy Booths om zijn dynamische open kantooromgeving om te vormen tot een functionelere en efficiëntere werkplek.
“We hebben elk jaar honderdduizenden gesprekken. De aantallen zijn enorm, dus booths zijn superbelangrijk voor onze kantoren. In zijn prijsklasse levert Persy Booths de beste geluidsisolatie en ventilatiekwaliteit, daarom werken we met hen samen om stille ruimtes voor deze gesprekken te creëren.”
.png){kind=logo}
1:6 – de ideale bureau-tot-booth-verhouding
Personio is een jong en dynamisch bedrijf. Het kantoor bruist van energie — mensen zijn voortdurend in beweging, honden lopen rond en er is altijd activiteit. In zo’n levendige omgeving zijn geluidsdichte telefoonboxen voor kantoor essentieel: ze bieden stille ruimtes waar medewerkers zich kunnen concentreren en even rust kunnen vinden te midden van de drukte.
“We hebben elk jaar honderdduizenden gesprekken. De aantallen zijn enorm. Booths zijn superbelangrijk voor onze kantoren – en we hebben ze in alle formaten,” zegt Cornelius Fahl, Workplace Services Manager bij Personio.
De juiste balans vinden tussen privé- en open ruimtes op kantoor is niet eenvoudig. Toch leidde een grondige analyse bij Personio tot een 1:6 bureau-tot-booth-verhouding. Hierdoor hebben medewerkers voldoende toegang tot privéruimtes, wat zowel de productiviteit als de tevredenheid op de werkplek verbetert.
“Onze missie is om producten aan te schaffen die medewerkers in staat stellen zich te concentreren en hun beste werk te leveren,” legt Fahl uit. Hij beschrijft ook de duidelijke etiquette rond bellen en vergaderen binnen het bedrijf:
“De regels zijn eenvoudig: als je een meeting hebt of veel moet praten, gebruik je een booth zodat je je bureauburen niet stoort. Voor salesafdelingen maken we uiteraard een uitzondering, waar bellen vanaf het bureau gebruikelijk is.”
Dat Personio veel aandacht besteedt aan het kiezen van de juiste telefoonboxen voor kantoor is een understatement. Maar hoe kwamen ze uiteindelijk bij Persy Booths terecht?
Geluidsisolatie en ventilatie: kernvereisten
Personio’s kennismaking met Persy Booths was eigenlijk toeval. Enkele jaren geleden erfde het bedrijf een paar Persy Booths na de overname van een kleine startup uit Berlijn.
“Het was een heel klein kantoor met drie booths, en we hebben nooit klachten over het product gehad,” herinnert Cornelius zich. “In workplace management is geen feedback eigenlijk goede feedback.”
Toen Personio besloot extra telefoonboxen voor kantoor te bestellen voor het kantoor in München, richtten ze een grote ruimte in als ‘showroom’ om drie geselecteerde booth-merken te testen. Om subjectiviteit te vermijden ondervroeg het workplace-team alle medewerkers en vroeg feedback op twee kerncriteria: geluidsisolatie en ventilatie. In de enquête behaalde Persy Booths de hoogste score.
“In zijn prijsklasse bood Persy Booths de beste geluidsisolatie van de drie geëvalueerde booths, wat voor ons erg belangrijk is,” zegt Cornelius. “De meeste booths bieden tegenwoordig goede ergonomie, dus dat was niet ons belangrijkste criterium. Maar we hadden booths nodig die echt presteren op het gebied van ventilatie en geluidsisolatie.”
Vandaag beschikt Personio over 19 Persy Booths in zijn kantoren. Cornelius legt uit dat medewerkers deze stille ruimtes dagelijks gebruiken — van telefoongesprekken en Zoom-meetings tot één-op-één gesprekken met managers of collega’s.
“Een van de belangrijkste vereisten voor office pods is het beschermen van privacy — of het nu gaat om gesprekken met klanten of managers die met teamleden praten. Het is cruciaal dat zulke gesprekken vertrouwelijk blijven,” voegt Fahl toe.
Telefoonboxen voor kantoor als zakelijke investering
Geluidsdichte telefoonboxen voor kantoor zijn een vast onderdeel geworden van de moderne werkplek — net zo vanzelfsprekend als een goede koffiemachine of een koelkast met drankjes. Hoewel ze als investering worden gezien, zijn ze nog altijd aanzienlijk goedkoper dan een volledige kantoorrenovatie of — nog belangrijker — verlies van productiviteit.
Tegelijkertijd zijn er in Europa tientallen, zo niet honderden leveranciers van booths. Waarom koos Personio dan voor Persy Booths?
Cornelius, Workplace Services Manager bij Personio, legt uit:
“Er zijn veel booths op de markt in dezelfde prijsklasse als Persy Booths, maar met veel lagere kwaliteit op het gebied van geluidsisolatie en ergonomie. Persy biedt hoge kwaliteit tegen betaalbare prijzen — en dat is precies wat onze werkplek nodig heeft.”
Hoewel elk bedrijf op zoek is naar de beste producten in zijn categorie, wijst Cornelius ook op een veelgemaakte fout bij eerste aankopen: geen rekening houden met afnemende opbrengsten.
“Wanneer een booth aan de belangrijkste gebruikersvereisten voldoet — hij is geluidsdicht en biedt goede verlichting en ventilatie — merken medewerkers het verschil niet meer,” zegt Cornelius. “Er zijn zeer premium en high-end producten op de markt, maar economisch gezien is dat niet altijd logisch. Gaan onze salesmedewerkers drie keer zoveel verkopen als ze werken in een booth die drie keer zo duur is? Zeker niet. Maar als je booths van slechte kwaliteit hebt, kan dat je bedrijfsvoering echt verstoren.”
De ervaring van Personio met Persy Booths laat zien wat doordacht kantoorontwerp kan opleveren. Door telefoonboxen voor kantoor te kiezen die kwaliteit, functionaliteit en betaalbaarheid combineren, hebben ze een werkplek gecreëerd die privacy en productiviteit ondersteunt — en tegelijkertijd ook de CFO tevreden houdt